Nõuanded

12 lihtsat, kuid tõhusat tehnikat kiirendatud tööks Excelis

Pin
Send
Share
Send
Send


Sageli tuleb tegeleda MS Exceliga? Siis ärge jätke osa nõuetest selle programmi optimeerimise kohta.

Uute andmete lisamine kaardile kiiresti

Kui teie juba konstrueeritud skeemi puhul ilmuvad lehele uued andmed, mida tuleb lisada, siis saate lihtsalt valida uue teabega vahemiku, kopeerida selle (Ctrl + C) ja kleepida see otse diagrammi (Ctrl + V).

Kiire täitmine (Flash Fill)

See funktsioon ilmus ainult Exceli uusimas versioonis, kuid seda on mõttekas uueks versiooniks uuendada. Oletame, et teil on nimekiri täisnimedest (Ivan Ivan Ivanovitš), mida tuleb muuta lühenditeks (Ivanov I.). Sellise konversiooni teostamiseks peate lihtsalt alustama soovitud teksti kirjutamist külgnevas veerus käsitsi. Teisel või kolmandal real püüab Excel ennustada oma tegevusi ja teostada edasist töötlemist automaatselt. Kinnitamiseks peate vajutama ainult sisestusklahvi ja kõik nimed teisendatakse koheselt.

Samamoodi saate väljavõtteid saada e-kirjadest, liimida fragmentide nime jne.

Kopeeri ilma vormindamata

Tõenäoliselt teate te „magic” autokompleksmärgist - õhukest musta risti lahtri paremas nurgas, tõmmates, mida saab raku või valemi sisu korraga kopeerida. Siiski on üks ebameeldiv nüanss: selline kopeerimine rikub sageli tabeli kujundust, kuna mitte ainult valemit kopeeritakse, vaid ka raku vormingut. Seda saab vältida, kui kohe pärast musta ristiga tõmmamist klõpsa nutikale sildile - spetsiaalsele ikoonile, mis ilmub kopeeritud ala alumises paremas nurgas.

Kui valite suvandi "Kopeeri ainult väärtused" (Täida ilma vormindamiseta), kopeerib Microsoft Excel teie valemit ilma vorminguta ja ei riku disaini.

Andmete kuvamine Exceli arvutustabelis kaardil

Excel 2013 uusim versioon on võimeline kiiresti kuvama oma geograafilisi andmeid interaktiivsel kaardil, näiteks müügi järgi linna järgi jne. Selleks toimige vahekaardil Lisa vahekaardil „App Store” ja installige sealt Bing-plugin Kaardid. Seda saab teha saidi otsese lingi kaudu, klõpsates nuppu Lisa. Pärast mooduli lisamist saate selle valida vahekaardil "Lisa" (Lisa) rippmenüüs "Minu rakendused" ja asetada see töölehele. Andmete lahtrid valitakse ja klikkige kaardimooduli nupul Näita asukohti, et näha meie andmeid.

Soovi korral saate plugina seadetes valida diagrammi tüübi ja kuvatavad värvid.

Kiire üleminek soovitud lehele

Kui teie raamatus on töölehtede arv ületanud 10, muutub nendes liikumine raskeks. Paremklõpsake ekraani vasakus alumises nurgas asuvatel lehtede kerimisnuppudel.

Ekraanile ilmub sisukord, kus saate kohe soovitud lehele minna.

Võite luua eraldi lehele ka hüperlinkidega sisukorda. See on veidi keerulisem, kuid sageli mugavam.

Teisenda ridu veergudeks ja tagasi

Kui teil on kunagi olnud vaja rakke käsitsi vahetada ridadest veergudele, siis hindate järgmist trikki:

  1. Tõstke esile vahemik.
  2. Kopeerige see (Ctrl + C) või hiire parema nupuga vajutades valige "Kopeeri" (Kopeeri).
  3. Paremklõpsake sellel rakul, kuhu soovite andmed sisestada, ja valige kontekstimenüüs üks spetsiaalsetest sisestusvalikutest - ikoon "Transponeeri".

Exceli vanemates versioonides sellist ikooni ei ole, kuid probleemi saate lahendada spetsiaalse sisendiga (Ctrl + Alt + V) ja valides suvandi "Transpose" (Transponeeri).

Rippmenüü lahtris

Kui on kavas sisestada lubatud kogusest rangelt määratletud väärtused (näiteks ainult "jah" ja "ei" või ainult ettevõtte osakondade loetelust jne), siis on see lihtne rippmenüü abil korraldada:

  1. Valige rakk (või rakkude valik), kus peaks olema selline piirang.
  2. Klõpsake vahekaardil Andmed valideerimine (valideerimine).
  3. Valige rippmenüüst "Luba" valik "Loend".
  4. Väljal "Allikas" määrake vahemik, mis sisaldab elementide võrdlusvariante, mis seejärel kirjutamise ajal langevad välja.

Sama seeria täiustatud nipid: rippmenüü koos täitmis-, seonduvate rippmenüüde, fotoga rippmenüüga jne.

Nutikas tabel

Kui valite vahemikuga andmed ja vahekaardil Kodu klõpsake "Vorminda tabeli kujul" (Kodu - vorminda tabelina), siis meie loend muudetakse "arukaks" tabelisse, mis (välja arvatud väljamõeldud triibuline värv) teab palju kasulikke asju:

  • Uute ridade või veergude lisamisel automaatselt.
  • Sisestatud valemid kopeeritakse automaatselt kogu veergu.
  • Selle tabeli kork kinnitatakse automaatselt kerimise ajal ja see sisaldab filtri nuppe valikuks ja sorteerimiseks.
  • Ilmuval vahekaardil Disain (Design) saate sellisele tabelile lisada automaatse arvutusega rea ​​kokkuvõtte.

Sparklines

Sparklines on miniatuursed kaardid, mis on joonistatud otse rakkudesse, mis näitavad graafiliselt meie andmete dünaamikat. Nende loomiseks klõpsake vahekaardil "Lisa" klõpsates rühmas "Sparklines" rida "Graph" (joon) või "Histogramm" (veerud). Avanevas aknas määrake vahemik algsete arvandmetega ja lahtritega, kuhu soovite sädemeid.

Pärast nuppu "OK" klõpsamist loob Microsoft Excel need määratud lahtritesse. Vahekaardil Disain (disain) saate oma värvi, tüüpi, minimaalsete ja maksimaalsete väärtuste kuvamist jne muuta.

Taasta salvestamata failid

Reede Õhtu. Kauaoodatud šoki töö nädala lõpp. Ülejäänud osas ootame, et sulgete aruande, mille sa olid hõivatud päeva viimasel poolel, ja ilmuvas dialoogis "Salvesta faili muudatused?" Järsku vajutage mingil põhjusel "Ei".

Tühi kontor teatab oma südamekujulist nutmist, kuid see on liiga hilja - viimane tööaeg läks koera saba juurde ja meeldiva õhtu asemel sõpradega peate kaotatud kaotuse tagasi.

Tegelikult on olukorra parandamiseks tugev võimalus. Kui teil on Excel 2010, siis klõpsake "Fail" - "Viimased" (Fail - Viimased) ja leidke nupp Taasta Unsaved Workbooks ekraani alumises paremas nurgas. Programmis Excel 2013 on tee veidi erinev: "File" - "Details" - "Version Management" - "Taasta salvestamata töövihikud" (File - Properties - taastamata salvestatud töövihikud). Microsoft Office'i sügavustest avaneb spetsiaalne kaust, kus sellisele juhtumile salvestatakse kõigi loodud või muudetud raamatute ajutised koopiad.

Erinevuste ja vastete kahe vahemiku võrdlemine

Väga tihti on Excelis töötades vaja võrrelda kahte loendit ja leida kiiresti need, mis on ühesugused või erinevad. Kiireim ja visuaalne viis seda teha:

  1. Valige mõlemad võrreldavad veerud (hoides all klahvi Ctrl).
  2. Valige vahekaardil Kodu - Tingimuslik vormindamine - lahtri eraldamise reeglid - dubleerivad väärtused (kodu - tingimuslik vormindamine - esile lahtrite reeglid - dubleerivad väärtused).
  3. Valige rippmenüüst suvand „Unikaalne“.

Boonus: muud viisid, kuidas võrrelda kahte vahemikku ja leida erinevusi / vasteid.

Nõutavate väärtuste arvutamise tulemuste valimine (korrigeerimine)

Kas olete kunagi võtnud oma Exceli arvutustes sisendväärtused, et saada vajalik väljundväärtus? Niisugustel hetkedel tunnete ennast kõvasti ninastajana, eks? Vaid paarikümmet iteratsiooni "alatäide - lend" ja siin on kauaoodatud "tabamust"!

Microsoft Excel suudab sulle sellise sobivuse teha, kiirem ja täpsem. Selleks klõpsa vahekaardil "Lisa", mis asub nupul "Mis-kui analüüs" ja valige käsk "Parameetrite valik" (Lisa - Mis siis, kui analüüs - Eesmärk). Kuvatavas aknas määrake lahtrisse, kuhu soovite soovitud väärtuse valida, soovitud tulemuse ja sisendrakku, mida tuleks muuta. Pärast "OK" klõpsamist täidab Excel kuni 100 "võtet", et valida soovitud kogusumma täpsusega 0,001.

Kui see üksikasjalik ülevaade ei hõlma kõiki kasulikke MS Excel-kiipe, mida te teate, jagage neid kommentaarides!

Pin
Send
Share
Send
Send